Datenschutzerklärung

Stand: 31. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Iurii Bardych
Simmelgasse 1/2/12
1210 Wien, Österreich
Telefon: +43 699 18260727
E-Mail: office@vseua.at
Website: https://www.vseua.at

2. Hosting und Zugriffsprotokolle

Die Website wird auf einem virtuellen privaten Server (VPS) der DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Straßburg, Frankreich.

Beim Besuch der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL und Browserkennung (User-Agent) in Serverprotokollen verarbeitet. Dies dient dem sicheren Betrieb, der Fehlerbehebung und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverprotokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: https://www.df.eu/de/datenschutz/

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Cookies für Werbung oder Webanalyse und keine Trackingdienste. Im geschützten Administrationsbereich wird ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie eingesetzt. Wenn Sie die Darstellung der Website selbst zwischen hell und dunkel umstellen, kann diese Auswahl lokal im Browser gespeichert werden.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe ist nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Lokale Daten können Sie über die Browser-Einstellungen löschen.

4. Einreichungen und Veröffentlichungen

Wenn Sie einen Ort, eine Einrichtung, eine Veranstaltung oder ein Inserat einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen und gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und hochgeladene Bilder. Die Angaben werden zur Prüfung, Bearbeitung, Veröffentlichung und Pflege des Eintrags sowie für erforderliche Rückfragen verwendet. Private Kontaktdaten von Einreichenden werden nicht als solche veröffentlicht. Angaben, die ausdrücklich zur öffentlichen Anzeige bestimmt sind, sowie freigegebene Inhalte und Bilder können öffentlich abrufbar und über Suchmaschinen auffindbar sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Pflege des Informationsangebots). Daten zu Einreichungen werden aufbewahrt, solange sie für diese Zwecke oder eine notwendige spätere Kontaktaufnahme benötigt werden. Auch abgelehnte Einreichungen können zur Prüfung wiederholter Einsendungen und zur Missbrauchsvermeidung aufbewahrt werden. Mindestens einmal jährlich prüfen wir, ob die weitere Speicherung erforderlich ist, und löschen nicht mehr benötigte personenbezogene Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie Bilder und personenbezogene Angaben Dritter nur, wenn dies rechtlich zulässig ist.

5. Bewertungen

Besucher können Einträge mit Sternen bewerten. Zum Schutz gegen mehrfache Bewertungen desselben Eintrags innerhalb von 30 Tagen speichern wir einen aus der IP-Adresse und einem geheimen serverseitigen Wert gebildeten pseudonymisierten Kontrollwert. Die zugrunde liegende IP-Adresse wird für diesen Zweck nicht zusätzlich gespeichert. Der Kontrollwert ist als personenbezogenes Datum zu behandeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Integrität des Bewertungssystems). Kontrollwerte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Sternebewertung bleibt gespeichert, solange sie rechtmäßig für das Informationsangebot benötigt wird.

6. Kontaktaufnahme und Vertretungsanfragen

Bei Kontaktaufnahme über ein Formular oder per E-Mail sowie bei einer Anfrage über „Стати представником“ („Vertreter werden“) verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Beantwortung und gegebenenfalls zur weiteren Zusammenarbeit. Systemseitige Nachrichtenkopien können zusammen mit der betreffenden Anfrage oder Einreichung gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontakte und Nachrichten bleiben gespeichert, solange sie zur Bearbeitung und gegebenenfalls weiteren Zusammenarbeit benötigt werden. Wir überprüfen die Erforderlichkeit mindestens jährlich und löschen nicht mehr benötigte Daten. Als Spam eingestufte Anfragen werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Kontaktdaten werden nicht für Newsletter oder Werbung genutzt.

7. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden.

Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die zur Dokumentation Ihrer Anmeldung erforderlichen Informationen.

Der Newsletter informiert über Neuigkeiten, Veranstaltungen und Angebote auf VSEUA.at.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Anmeldung erfolgt über ein nicht vorausgewähltes Kontrollkästchen in unseren Formularen und wird erst wirksam, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail anklicken (Double-Opt-in). Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Datum und Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung, die Fassung des Einwilligungstextes und das Formular, über das Sie sich angemeldet haben. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in einem Newsletter verwenden oder uns unter office@vseua.at kontaktieren.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus der aktiven Verteilerliste entfernt. Daten zum Nachweis einer erteilten Einwilligung können für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist.

Der Versand erfolgt über unsere eigene technische Infrastruktur. Eine Weitergabe der Abonnentendaten an externe Newsletter-Marketingdienste erfolgt nicht.

8. Schutz vor Formularmissbrauch

Zur Abwehr von Spam und missbräuchlichen Mehrfacheinsendungen verarbeiten wir bei Formularen pseudonymisierte Kontrollwerte, die aus IP-Adresse und Browserkennung sowie einem geheimen serverseitigen Wert gebildet werden. Die IP-Adresse wird für diese Kontrolle nicht gesondert gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Kontrollwerte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

9. Interaktive Karte und OpenFreeMap

Zur Darstellung von Orten verwenden wir MapLibre GL JS und Kartenmaterial von OpenFreeMap (Hyperknot Software Kft., Ungarn). Beim Laden der Karte verbindet sich Ihr Browser mit dem Kartendienst; dabei wird technisch insbesondere Ihre IP-Adresse übermittelt. OpenFreeMap gibt an, keine Tracking-Cookies zu verwenden und IP-Adressen nicht in regulären Zugriffsprotokollen zu speichern. In Fehler- oder Sicherheitsfällen kann eine zeitlich begrenzte Protokollierung erfolgen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (anschauliche geografische Darstellung). Weitere Informationen: https://openfreemap.org/privacy/

10. Adresszuordnung mit Nominatim

Zur Ermittlung von Kartenkoordinaten für Einträge nutzen wir den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation. Anfragen werden von unserem Server gestellt. Übermittelt werden die betreffende Adresse und technische Angaben unseres Servers, nicht die IP-Adresse des Besuchers. Ermittelte Koordinaten werden beim Eintrag gespeichert, um wiederholte Anfragen zu vermeiden. Sofern Adressen personenbezogene Angaben enthalten, können diese bei der Anfrage verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (geografische Zuordnung von Einträgen). Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

11. Freiwillige Standortfunktion

Die Kartenfunktion „Біля мене“ („In meiner Nähe“) wird nur nach Ihrer aktiven Betätigung und gegebenenfalls nach Erteilung einer Browserberechtigung verwendet. Die vom Browser bereitgestellte ungefähre Position dient ausschließlich dazu, den Kartenausschnitt auszurichten. Die Standortkoordinaten werden nicht an unseren Server gesendet und dort nicht gespeichert. Es erfolgt keine fortlaufende Standortüberwachung und keine Standortbestimmung durch unsere Website anhand Ihrer IP-Adresse. Die Berechtigung können Sie in Ihren Browser- oder Geräteeinstellungen ändern. Bei der Standortermittlung können die Standortdienste Ihres Browsers beziehungsweise Betriebssystems beteiligt sein.

12. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten werden, soweit zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich, durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet oder beim Aufruf der Karte an OpenFreeMap beziehungsweise bei der serverseitigen Adresszuordnung an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Bei externen Diensten können gegebenenfalls auch technische Dienstleister in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Einzelheiten zu den jeweiligen Diensten finden Sie in deren oben verlinkten Datenschutzhinweisen.

13. Speicherdauer und Sicherungskopien

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die wichtigsten Fristen und Kriterien sind:

• Serverprotokolle: 14 Tage
• Kontrollwerte für Bewertungen und Formulare: 30 Tage
• Als Spam eingestufte Anfragen: höchstens 90 Tage
• Newsletter: bis zur Abmeldung; nicht bestätigte Anmeldungen 30 Tage; Nachweis der Einwilligung für die Dauer möglicher rechtlicher Ansprüche
• Einreichungen, private Kontaktdaten und Nachrichten: solange für den jeweiligen Zweck erforderlich; Überprüfung mindestens jährlich
• Veröffentlichte Einträge, Bilder und Bewertungen: solange für das Informationsangebot erforderlich und rechtmäßig
• Datenbanksicherungen: höchstens 30 Tage

Zur Wiederherstellung nach technischen Störungen erstellen wir Sicherungskopien. Diese dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Daten, die in der laufenden Datenbank bereits gelöscht wurden, können vorübergehend noch in einer Sicherungskopie enthalten sein. Nach einer Wiederherstellung werden zuvor gelöschte personenbezogene Daten erneut entfernt.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter verschlüsselte HTTPS-Verbindungen und geschützte Verwaltungszugänge.

15. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen insbesondere die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an office@vseua.at. Eine Löschung ist möglich, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

16. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

17. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 31. Oktober 2026